Сегодня для обеспеченной жизни требуется создать собственный бизнес. Создание агентства по организации праздников потребует немного затрат. К тому же, бизнес окупится быстро. Прежде чем, начать своё дело подготовьте бизнес-план организация праздников.

Агенство по организации и проведению праздников

 

 Такой бизнес организация праздников будет под силу коммуникабельному предпринимателю с творческими способностями. Этот бизнес-план могут применять предприниматели в разных регионах России. Я хочу вам предложить поэтапный план открытия агентства по проведению праздничных мероприятий.

Организацию детских праздников можно доверить агенству

 

 С точки зрения юридических законов необходимо создать общество с ограниченной ответственностью.

Сначала бизнес следует зарегистрировать как ИП или ООО. Если ваше агентство будет оказывать услуги лишь индивидуальным лицам, то зарегистрируйте ИП. А если вы будете проводить вечеринки для корпоративных предприятий, то зарегистрируйте ООО.

С 2016 года вступил в силу новый справочник ОКВЭД. Поэтому во время регистрации откройте типы деятельности с новыми кодами. Успех такого бизнеса, как организация праздников может быть высоким и зависит от региона. Если в Санкт-Петербурге и Москве эта ниша занята, и бизнес там работает в условиях жестокой конкуренции, то в других регионах эта ниша ещё свободна.

организацию и проведение банкетов осуществит агентство

Организацию и проведение банкетов осуществит агентство

Описание праздничного банкета

Агентство по организации праздников — это компания, которая берёт на себя все заботы по проведению банкетов. А это значит, что человек заказывает услугу в агентстве и может больше ни о чём не беспокоиться.

На начальном этапе следует сделать описание праздничного мероприятия. При предоставлении услуг индивидуальным лицам используйте ЕНВД. При предоставлении услуг предприятиям применяйте УСН.

Если вы будете предоставлять и те, и другие услуги, то откройте оба способа налогообложения. В этом бизнесе нет розничной торговли, поэтому по закону можно работать без кассового аппарата и воспользоваться бланками  отчётности БСО.

организация праздников

 

Описание услуг агентства

Перед тем, как открыть агентство следует определиться с видом услуг:

  • организация корпоративных банкетов;
  • проведение праздников для детей;
  • вечеров отдыха для приватных лиц;
  • проведение свадеб, день рождений;
  • празднование юбилеев;
  • новоселья.

При этом вам следует определиться с видом услуг, которые вы будете предоставлять. Наилучший вариант предоставление всех услуг.

офисное помещение для агентства

 

Производственный план предприятия

Организация агентства невозможна без офиса. Обязательно следует учесть удобство расположения офисного здания. В офисе нужно предусмотреть несколько помещений. В первом помещении будут находиться менеджеры.

Во втором помещении будут проводиться переговоры с клиентами. Следующая комната предназначается для проведения репетиций и подготовки мероприятий.

Офис должен располагаться в центре населённого пункта или месте максимальной проходимости. Общая площадь офиса составит 16-40 квадратных метра.

Цена площадей 500-2000 руб. в месяц за 1 кв.м, она зависит от региона. При этом нужно сделать красивый дизайн помещений, который обеспечит хорошее настроение у заказчиков.

офисное помещение для менеджеров

Приобретение оборудования

Для работы агентства следует сделать закупку офисного оборудования. На первых порах оборудование, костюмы и грим можно будет брать в прокат. По мере раскрутки агентства технику можно выкупить в собственность.

Для работы вам потребуются:

  • автомобиль;
  • проекторы;
  • проекционные экраны;
  • конструкции для сцены.

 

Для работы вам понадобятся компьютер, факс и ксерокс. Мягкий диван, обтянутый кожзаменителем. Для приёма клиентов приобретите стол из стекла и телевизор за 30 000 рублей, по которому вы сможете продемонстрировать клиентам съёмки с проведённых мероприятий.

При этом необходимо, чтобы был в наличии USB выход, в противном случае придётся купить DVD проигрыватель. Также нужен телефон с городским номером. Купите новый стол за 7000 руб. Кресло для директора обойдётся 6000-10 000 руб. Офисные стулья можно приобрести по 1600 руб. Подберите название для агентства, которое будете продвигать с помощью рекламы.

Повесьте на двери табличку

Люди должны привыкнуть к названию агентства и узнавать его. Если агентство не имеет офиса, то тогда вас ждут разовые заработки.

Организация детстких праздников

Наём работников

Сотрудники агентства работают в агентстве постоянно, так и приходят туда. Менеджеры занимаются поиском клиентов и работают с заказчиками постоянно.

Набирайте опытных менеджеров, тогда ваши затраты на организацию мероприятий окупятся быстрее. Тамада, актёры, клоуны, танцоры относятся к приходящим работникам. Ведущий тамада должен иметь программу.

Фото-видео съёмка относится к обязательной услуге, потому что клиенты имеют желание запомнить приятные моменты на мероприятии. По желанию клиента можно предоставить фотосессию персонально.

проведение вечеринок

 

Музыкальная программа должна быть в обязательном порядке на каждом вечере, чтобы людям было весело.

Оформление банкетного зала. Сегодня получило распространение оформление залов с помощью гелевых шаров.

Найдите ресторан, чтобы подготовить меню.  Используется как дополнительная услуга при организации вечера под ключ.

Аренда аксессуаров для праздничных мероприятий. Сюда относятся свадебные платья, ленточки, плакаты, сердечки, разные костюмы, белые голуби. Проведение рекламной компании

Часть бюджета нужно выделить на рекламу.

проведение детских праздников

 

Проведение рекламы:

  1. Ламинированные визитки по цене 10-16 руб.
  2. Сайт агентства. Разместите на нём виды услуг, расценки.
  3. Реклама в печатных изданиях.
  4. Маркетинг по телефону.
  5. Выезд менеджеров на предприятия.

 

  1. Использование сарафанного радио.
  2. Журналы “свадьба” можно найти по загсам бесплатно. Также можно выпускать свой журнал.
  3. Расклейте объявления на остановках и подъездах.
  4. Бегущая строка на телевидении.
  5. Цветные листовки с красивыми рисунками.

организация детских праздников

Запустите рекламу в интернете

В городе можно запустить рекламу с помощью объявления бесплатно или можно разместить баннер на сайте с высокой посещаемостью. Завоевать доверие клиентов можно, к примеру, организацией 1-2 мероприятий по акции, или в подарок, сделать видеоотчёт на сайте.

Вначале работы у агентства будет немного заказов, но по мере запуска рекламной компании их число увеличиться.

 

Заключите договор с рестораном, чтобы кормить участников во время проведения праздничных мероприятий, что даст возможность привлечь ещё клиентуру.

Финансовый план

 Аренда офиса обойдётся 300 000 рублей. Ремонт будет стоить 50 000 рублей. Стоимость оборудования составит 110 000 рублей. Если вы возьмёте на работу 4-х менеджеров, то бюджет на зарплату составит 400 000 рублей. Общий бюджет на бизнес составит 860 000 рублей.

Прибыль от бизнеса:

50 000 рублей от проведения одного праздничного банкета.

Агентство по организации праздников на практике через 2-4 года сможет получить 25 миллионов рублей доходов. Затраты на агентство окупятся через 1,5 года. К примеру, можно провести вечер в городе за 60 000 рублей, а свадьбу за 15 000 рублей.